EU AI Act · Art. 4 · seit 2.2.2025 in Kraft

KI im Betrieb nutzen –
und sauber dokumentieren.

Seit Februar 2025 müssen Unternehmen jeder Größe für nachweisbare KI-Kompetenz sorgen. Wir helfen Ihnen dabei – praxisnah, festpreisig und ohne Juristendeutsch.

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Kein Auftrag nötig · Ersteinschätzung sofort · 100 % kostenlos

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Einsteiger-Check in 2 Stunden
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Festpreise – keine versteckten Kosten
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Dokumente & Nachweis inklusive
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Termin innerhalb von 5 Werktagen
Was auf Sie zukommt

Art. 4 EU AI Act – was bedeutet das konkret?

Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet der EU AI Act alle Unternehmen dazu, für ausreichende KI-Kompetenz bei Mitarbeitenden und allen Personen zu sorgen, die KI in ihrem Auftrag nutzen.

Das gilt unabhängig von der Unternehmensgröße – und betrifft Sie, sobald ChatGPT, Copilot oder andere KI-Tools beruflich eingesetzt werden. Wer heute sauber dokumentiert, reduziert Compliance-Risiken und ist gegenüber Auftraggebern, Auditoren und Versicherern auf der sicheren Seite.

Wann sind Sie betroffen?

Sie nutzen KI beruflich, wenn eines davon zutrifft:

  • ✓ChatGPT, Copilot oder andere LLMs im Tagesgeschäft
  • ✓KI-Funktionen in Buchhaltungs-, CRM- oder ERP-Software
  • ✓Bildgeneratoren, Übersetzungstools, Automations-KI
  • ✓KI-gestützte Recruiting- oder Bewerbermanagement-Tools
  • ✓Mitarbeitende nutzen KI-Tools auf eigene Initiative
Was Sie konkret bekommen

Drei greifbare Ergebnisse – in einem Termin

Beim Einsteiger-Check (750 €) verlassen Sie den Video-Call mit diesen drei Dokumenten in der Hand.

1

KI-Tool-Übersicht

Welche Tools werden in Ihrem Unternehmen genutzt, in welchem Kontext – und welche Risikoklasse haben diese nach EU AI Act? Eine Seite PDF, verständlich formuliert.

2

Teilnahme- & Maßnahmen-Nachweis

Praxis-Schulung zur KI-Kompetenz nach Art. 4 (ca. 60 Min. online), plus Protokoll aller besprochenen Maßnahmen – für Ihre Unterlagen und bei Bedarf für Behörden oder Kunden.

3

Fertige KI-Richtlinie

Eine auf Ihren Firmennamen angepasste KI-Policy-Vorlage (Word/PDF). Klare Regeln für den KI-Einsatz in Ihrem Betrieb – ohne Eigenaufwand.

Pakete & Preise

Das passende Paket für Ihre Unternehmensgröße

Alle Pakete zu Festpreisen – kein Tagessatz, kein Stundenzählen.

Paket 0
KI-Sicherheitscheck
Solo-Selbständige & Betriebe bis 10 MA
750 € netto
Ca. 2 Stunden · Video-Call · Remote
  • ✦KI-Tool-Übersicht mit Risiko-Einordnung (1 S. PDF)
  • ✦Praxis-Schulung KI-Kompetenz nach Art. 4 (60 Min.)
  • ✦Teilnahme- & Maßnahmen-Nachweis
  • ✦Fertige KI-Richtlinie (Word/PDF, auf Firmennamen)
Termin anfragen
Meistgebucht
Paket 1
Quick Check
KMU 10–50 MA
2.500 € netto
1–2 Tage · Remote oder Hybrid
  • ✦Vollständiges KI-Inventar (inkl. Schatten-IT-Abfrage)
  • ✦Risikoklassifizierung aller Tools (Verboten / Hochrisiko / Begrenzt / Minimal)
  • ✦Interne KI-Policy-Vorlage (anpassbar)
  • ✦Schulung KI-Kompetenz für Führungskräfte (2 h online)
  • ✦Dokumentations-Template für laufenden Nachweis
Termin anfragen
Paket 2
Governance-Paket
KMU 50–250 MA
5.000–7.500 € netto
3–5 Tage · verteilt oder Intensiv
  • ✦Vollständiges KI-Inventar & Risikoanalyse (alle Rollen)
  • ✦Maßgeschneiderte KI-Policy & Governance-Struktur
  • ✦Rollenbasierte Mitarbeiterschulung nach Art. 4
  • ✦Schulung Risikomanagement-Praxis (Hochrisiko, GPAI)
  • ✦Audit-fähige Abschlussdokumentation
  • ✦Optional: Nachfolge-Check nach 12 Monaten (+500 €)
Termin anfragen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Festpreise, keine versteckten Kosten · Auf Rechnung oder Vorkasse

Kostenloser KI-Check

Braucht Ihr Unternehmen
eine KI-Schulung?

6 einfache Fragen – 3 Minuten – persönliche Empfehlung mit Preisindikation. Kein Anmeldung nötig.

1 / 6

Wie viele Personen arbeiten in Ihrem Unternehmen?

i Warum fragen wir das? Die Anforderungen des EU AI Act gelten unabhängig von der Unternehmensgröße. Die Intensität der empfohlenen Maßnahmen orientiert sich jedoch an der Anzahl der KI-nutzenden Personen. (EU AI Act Art. 4, Erwägungsgrund 20)
2 / 6

Werden KI-Tools in Ihrem Unternehmen beruflich eingesetzt?

i Was zählt als KI-Tool? Gemeint sind alle Systeme mit künstlicher Intelligenz: ChatGPT, Copilot, Gemini, KI-Funktionen in Word/Excel, Bildgeneratoren, Sprachassistenten, KI in Buchhaltungs- oder CRM-Software. (EU AI Act Art. 3 Nr. 1 – Definition KI-System)
3 / 6

Wofür wird KI bei Ihnen eingesetzt? (Mehrfachauswahl möglich)

i Warum ist das relevant? Der EU AI Act unterscheidet Risikoklassen. Bestimmte Anwendungsbereiche – z.B. KI bei Personalentscheidungen – fallen unter „Hochrisiko-KI" mit strengeren Pflichten (EU AI Act Anhang III, Art. 6). Andere Bereiche gelten als „minimales Risiko".
4 / 6

Wissen Ihre Mitarbeitenden, wie KI-Risiken erkannt und richtig gehandhabt werden?

i Was ist hier gemeint? Art. 4 EU AI Act verlangt, dass alle Personen, die KI-Systeme einsetzen oder beaufsichtigen, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen. Dazu gehört: Risiken erkennen, verantwortungsvoll mit KI-Ergebnissen umgehen, Grenzen des Systems kennen.
5 / 6

Haben Sie eine schriftliche Regelung, wie KI in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden darf?

i Was ist eine KI-Richtlinie? Eine interne KI-Policy legt fest: Welche Tools sind erlaubt? Was darf mit KI-generierten Inhalten gemacht werden? Welche Daten dürfen nicht eingegeben werden? Sie ist ein zentrales Instrument zur Umsetzung von Art. 4 EU AI Act und dient als Dokumentationsnachweis.
6 / 6

Haben Kunden, Auftraggeber oder Partner Sie bereits nach Ihrem KI-Umgang gefragt?

i Warum ist das relevant? Immer mehr Unternehmen – besonders Großkunden und öffentliche Auftraggeber – fragen Lieferanten und Dienstleister nach ihrer KI-Compliance. Ein dokumentierter Nachweis schützt Sie bei Vertragsverhandlungen und Audits.
Niklas Entenmann – Unternehmensberater KI-Compliance
Ihr Ansprechpartner

Niklas Entenmann

Unternehmensberater für KI-Compliance & Digitalisierung, spezialisiert auf kleine und mittlere Unternehmen.

Kein Juristendeutsch. Kein stundenlanger Aufwand. Ich helfe Ihnen dabei, den EU AI Act pragmatisch umzusetzen – mit klaren Dokumenten, die Sie wirklich verwenden können.

  • ✦Spezialisiert auf KMU und Solo-Selbständige
  • ✦Festpreise – transparent und planbar
  • ✦Praxisnah statt theoretisch – anwendbare Dokumente
  • ✦Termin innerhalb von 5 Werktagen möglich

info@consulting-entenmann.de

FAQ

Häufige Fragen

Bin ich als Einzelperson / Solo-Selbständiger wirklich betroffen?
Ja. Art. 4 EU AI Act gilt ohne Mindestgröße – auch für Einzelunternehmer und Freiberufler, die KI beruflich nutzen. Die Anforderungen sind für kleinere Betriebe zwar verhältnismäßig, aber die Pflicht zur ausreichenden KI-Kompetenz besteht unabhängig von der Mitarbeiterzahl.
Was bedeutet „nachweisbare KI-Kompetenz" genau?
Der EU AI Act schreibt kein bestimmtes Schulungsformat vor. Entscheidend ist, dass Sie Maßnahmen zur Sicherstellung ausreichender KI-Kompetenz ergreifen und dokumentieren können. Das kann eine Schulung, ein Workshop, eine interne Richtlinie oder eine Kombination sein. Unser Check dokumentiert genau das.
Wie lange dauert der Einsteiger-Check?
Ca. 2 Stunden per Video-Call. Keine Vorbereitung nötig – wir fragen alles Relevante im Gespräch ab. Sie bekommen die Dokumente (KI-Übersicht, Nachweis, KI-Policy) im Anschluss per E-Mail zugeschickt.
Ich nutze nur manchmal ChatGPT – ist das schon relevant?
Wenn ChatGPT, Copilot oder vergleichbare Tools für berufliche Aufgaben genutzt werden – auch gelegentlich – ist Art. 4 relevant. Der kostenlose 5-Minuten-Check gibt Ihnen schnell eine erste Einschätzung.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Wir bieten keine Rechtsberatung. Unsere Arbeit ist eine praxisorientierte Umsetzungsberatung auf Basis des EU AI Act und öffentlich verfügbarer Behördeninformationen. Für rechtliche Fragestellungen empfehlen wir einen Anwalt für IT- oder Datenschutzrecht.
Was passiert nach dem Check – gibt es weitere Kosten?
Nein. Der Einsteiger-Check ist ein Festpreis-Paket ohne Folgekosten. Optional können Sie nach 12 Monaten einen Nachfolge-Check buchen (für Paket 2: +500 €) oder ein jährliches Schulungsabo ab 1.500 €/Jahr abschließen – beides ist komplett freiwillig.

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Schreiben Sie uns kurz, welches Paket Sie interessiert und wie viele Mitarbeitende KI nutzen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

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